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宣传部 精彩印刷企业电子商务 2020年2月28日
突如其来的新冠肺炎疫情从年初蔓延至今,已持续一个多月。公司突然间仿佛受了一记重锤,被按了暂定键。面对如此危机,公司全员齐心协力展开自救,一手抗疫情、一手抓生产,双管齐下两不误,贯彻“开源节流”,落实自救六要素。
一、尽最大努力满足客户需求
不能因为疫情的肆虐而放松满足客户需求和找借口怠慢客户,公司的生存依靠永远是为客户服务,越在困难时期,才能体现服务理念的贯彻和落实。疫情期间服务的方式可以变,但服务的态度不能变,坚持疫情防治和服务客户是不矛盾的。疫情期间,更应通过一些科学统筹的方法联络客户,解决客户的问题。
未正式复工前,公司业务专员提前对客户一对一电话回访,及时了解客户需求和诉求,以便正式复工后以最快的速度布局线上、线下的生产任务和对工作的及时调整。鉴于前期所做的工作准备,为2月11日正式复工奠定了基础,复工的一周内,不见面点对点式送货服务达99个地方,解决了客户的燃眉之急,在复工后的两周内,如期完成了年前未完成的订单和复工后的新订单,而且所有需要物流服务的客户,都由本公司员工自行提供,免除客户接触第三方服务机构人员的担忧。
二、积极寻求疫情下的新商机
如今疫情当下,还有新的商机吗?答案是肯定的,公司业务部积极寻找新商机。为相关部门快速印制了一批防疫宣传资料,同时应贵州某生物科技有限公司要求,在短时间内,赶制20万个医用消毒酒精盒子,为清镇市一医提供了相关工作单据,为某科技公司生产烟草提取抗菌剂包装……。为防疫宣传以及防疫物资践行一个基层劳动者的使命和担当。
三、寻求客户的帮助
积极寻求客户的帮助,争取货到付款,有账期的动之以情、晓之以理。在不对客户造成大的影响前提之下,希望能及时提供资金帮助,在如此严重的疫情之下,任何中国人都是有同理心的,许多客户在了解我们的想法之后积极支持。3月份该付的账款提前从其他项目上支付给我们,客户原计划预付我们50%货款,现在以80%、100%支付给我们。如果你真心服务客户,在疫情之时、有困难之日。客户对我们的帮助也如雪花般纷沓而至。感动!谢谢你们!
四、成本控制
公司通过自主研发的“精彩印刷企业电子商务平台”实现了线上整个生产流程的管理,在开视频会议都有隐患的情况之下,线上管理大大发挥了实用性和低成本性。平时的研发投入,战时就发挥了巨大的作用,公司已实现居家办公与现场办公的结合。利用系统进行管理,居家办公能达到现场办公80%的效率。同时也提升了客户的满意度,工作在推进的同时,客户减少与我们面对面接触带来的疫情风险。
五、疫情之下:培训不休、管理不休
疫情当下,有一些岗位员工会暂时缺少工作内容。此时不能放任自由,也不能辞退了之,抓紧培训业务技能,此时不学更待何时。吃、喝、玩乐全关闭,正好有一颗可以安静下来的心,春天总会来,疫情总会消。那时,就是我们收获的季节。
管理不能休,疫情防控时政府的严格管理,正是解决公司顽症的助推剂。安全生产、劳动纪律、现场管理等等。此时此刻,管理都有可以发挥之处,政府部门的检查、防疫工作的日报制度,一方面加强了员工知道自己是团队的一员,另一方面加强了自己的自律性。一人得病,全厂停工,管理的诉求是提升效率,效率的提升要靠被管理对象素质提升和行动落实。在疫情大背景之下,正是加强管理,解决问题之时。
六、积极利用政府帮扶政策
面对疫情,国家出台了很多帮扶政策,在社保、医保、电费、利息等项目减免,在科技帮扶资金等领域发放资金。付出少、有收获,就是减少成本和增加利润,以前看不上眼的小利,也许是助你渡过困难的最后一根救命稻草。我们从公司领导就开始转变思路,在满足政策前提之下,积极争取,生存是第一要素,疫情时期,转变思路抓住一切帮助我们的条件,努力生存、努力自救。
企业原有的困难不会因疫情而减少,新增的困难,不会因你的抱怨而消失。虽然疫情可怕,但我们只要在困难中找准方向,在困难中解决问题。网上言语千千万,但总得有人迈出一小步,我们愿意做这一小步之人。那怕仅仅影响到公司员工,但我们坚信,路是人走出来的,不走,连路都不会有。
祝大家疫情期间平安!
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